Operations and Office Manager
Bergabunglah dengan kami di Pengiklan Anonim, sebuah perusahaan yang berdedikasi untuk menyediakan solusi iklan yang inovatif di Jakarta Raya. Sebagai Operations and Office Manager, Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan semua aspek administratif dan operasional berjalan lancar. Anda akan bekerja langsung dengan tim kami di RMIT's Southeast Asia Hub di Indonesia, memberikan dukungan operasional yang komprehensif untuk mendukung pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan.
Di Pengiklan Anonim, kami menghargai profesionalisme dan integritas. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki pengetahuan mendalam tentang manajemen perkantoran, tetapi juga memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tim internasional. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional kantor, termasuk manajemen sumber daya manusia, perencanaan acara, dan koordinasi proyek. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam manajemen perkantoran dan operasional, Anda akan membawa visi dan keahlian Anda untuk membantu kami mencapai tujuan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasional harian kantor, termasuk manajemen sumber daya manusia, perencanaan acara, dan koordinasi proyek.
- Memastikan semua aspek administratif berjalan lancar, termasuk pemrosesan dokumen, manajemen inventaris, dan pengelolaan arsip.
- Mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur operasional standar untuk meningkatkan efisiensi kantor.
- Mengkoordinasikan dengan tim internasional untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal.
- Mengelola anggaran kantor dan memastikan semua pengeluaran berjalan dalam batas yang ditetapkan.
- Memastikan keamanan dan keselamatan kantor, termasuk manajemen akses, pemeliharaan fasilitas, dan protokol darurat.
- Melaporkan langsung kepada manajer senior dan memberikan update berkala tentang progres operasional.
- Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri manajemen perkantoran dan menerapkan best practices di kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Lebih dari 5 tahun pengalaman dalam manajemen perkantoran dan operasional.
- Pengalaman kerja dengan tim internasional adalah nilai tambah.
- Berpengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen perkantoran seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS).
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen perkantoran atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
- Berpengalaman dalam perencanaan acara dan koordinasi proyek.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang