Executive Assistant (Permanent)
Di Robert Half di Bali, kami mencari Executive Assistant yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk mendukung eksekutif senior, mengelola jadwal yang kompleks, dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka di industri layanan keuangan yang berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik bagi klien kami. Di Bali, kami berfokus pada inovasi dan keunggulan dalam setiap proyek yang kami kerjakan.
Sebagai Executive Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal eksekutif senior, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta menyediakan dukungan administratif yang efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Pengalaman dengan sistem manajemen keuangan seperti QuickBooks atau SAP adalah nilai tambah.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan pertemuan untuk eksekutif senior
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal
- Menyediakan dukungan administratif dan logistik
- Mengelola dokumen dan arsip
- Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk melacak tugas dan tenggat waktu
- Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek khusus
- Memberikan dukungan pada acara dan pertemuan
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif senior
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa
- Pengalaman dengan Microsoft Office dan Google Workspace
- Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Pengalaman dengan sistem manajemen keuangan seperti QuickBooks atau SAP adalah nilai tambah
- Berpengalaman bekerja di lingkungan internasional
- Berpengalaman bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang